Autor: Konrad Abramczuk, Optometrysta Ziko Optyk
Wraz z postępem technologicznym nasza praca staje się coraz bardziej zależna od komputerów. Znaczna część pracowników firm spędza długie godziny przed ekranami komputerów zapewniając nam sprawne funkcjonowanie wielu sektorów gospodarki. Z każdym postępem idzie jednak ryzyko. Nie inaczej jest w tym wypadku. Komputer względnie bezpieczne urządzenie ma bardzo duży wpływ na nasz układ wzrokowy a tym samym na nasz komfort, samopoczucie i zdrowie.
Właśnie z tego powodu pracodawca ma obowiązek zapewnienia pracownikowi należytej ochrony w miejscu pracy. Jednak okulary korekcyjne to nie buty ochronne, tu wymagana jest ochrona szyta na miarę.
DLA KOGO DOFINANSOWANIE NA OKULARY?
W przepisach kodeksy pracy (art.207) czytamy, iż pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikowi bezpieczeństwo i higienę pracy. Jak wynika z pozostałych zapisów (art.304) dotyczy to również osób zatrudnionych na innych umowach (np. na zlecenie, na umowę o dzieło, praktyki, staż).
Przepisu jasno określają jakie warunki należy spełnić, aby pracodawca musiał uczestniczyć w zakupie okularów. Są to:
⇒ wykonuje pracę przed komputerem
⇒ przed komputerem spędza więcej niż połowę swojego czasu pracy (min. 4h/dzień)
⇒ posiada zaświadczenie od lekarza okulisty (przy okazji medycyny pracy) o konieczności noszenia okularów
PRACODWACA PŁACI CZY DOPŁACA?
Przepisy nie regulują kwestii wielkości wkładu pracodawcy w zakup kompletnej pary okularów. W zależności od firmy możemy się spotkać z dofinansowanieM rzędu 200-800 zł na rok dla danego pracownika. Wszystko zależy oczywiście od ilości godzin spędzanych przed komputerem oraz stanowiska.
JAK UZYSKAĆ DOFINANSOWANIE?
W przypadku chęci zakupu okularów z dofinansowaniem ze strony pracodawcy powinniśmy się udać do działu księgowego naszego miejsca zatrudnienia i zapytać o dokładne warunki. Cześć firm wymaga zakupu okularów na fakturę z danymi pracownika, część natomiast na fakturę z danymi pracodawcy. Księgowość powinna w tym wypadku rozwiać nasze wątpliwości.
Kolejnym etapem jest badanie lekarskie przy okazji badań okresowych. Jeśli nie posiadamy ważnego zaświadczenie powinniśmy udać się do działu personalnego i poprosić o skierowanie na badana. Prywatna wizyta u okulisty nie upoważnia do otrzymania świadczenia.
W przypadku chęci doboru pomocy optycznych możemy skorzystać z wyników badania lekarza okulisty lub udać się do zaufanego optometrysty, który wykona niezbędne pomiary.
Po zakupie okularów musimy przedłożyć w księgowości komplet dokumentów:
⇒ zaświadczenie lekarza okulisty
⇒ faktura VAT za okulary korekcyjne
DROGIE CZY TANIE OKULARY?
W przypadku zakupu okularów droższych niż kwota dofinansowania pracownikowi zostanie zwrócona tylko kwota mu przysługująca.
OKULARY I SOCZEWKI KONTAKTOWE
Przepisy prawa polskiego nie rozstrzygają, czy pracodawca powinien uczestniczyć w zakupie soczewek kontaktowych. W tym wypadku pracodawca może wykazać się dobra wolą w ramach przepisów wewnętrznych firmy.
WAŻNE NA KONIEC
Świadczenie pieniężne wynikające z dofinansowania zakupu pracownika jest zwolnione z podatku dochodowego. Pracodawca może wypłacić świadczenie osobno lub łącznie z pensja pracownika
